COE เป็นเอกสารสำคัญที่นักเรียนต่างชาติทุกคนต้องมี ก่อนยื่นขอวีซ่าเรียนต่อออสเตรเลีย หรือบางประเทศที่ใช้ระบบคล้ายกัน เพราะเป็นหลักฐานยืนยันการรับเข้าเรียนอย่างเป็นทางการจากสถาบัน

 เหตุผลที่ควรรู้จัก COE เพราะว่า:

- เป็นหลักฐานยืนยันการรับเข้าเรียนอย่างเป็นทางการ หมายถึงมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาได้ “รับนักเรียนเข้าเรียนแล้วจริง” และนักเรียนได้ชำระค่ามัดจำหรือเอกสารครบถ้วนตามที่สถาบันกำหนด

- ใช้ประกอบการขอวีซ่านักเรียน (Student Visa) หากไม่มี COE จะไม่สามารถยื่นขอวีซ่านักเรียนได้ เพราะสถานทูตจะใช้ COE เป็นหลักฐานยืนยันว่าผู้สมัครมีจุดประสงค์ไปเรียนจริง ไม่ได้เดินทางเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

- แสดงรายละเอียดหลักสูตรและระยะเวลาเรียนอย่างชัดเจน COE จะระบุชื่อหลักสูตร วันที่เริ่มและสิ้นสุด ระยะเวลาเรียน และรหัสของสถาบัน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะใช้ประกอบการคำนวณระยะเวลาวีซ่าและประกันสุขภาพนักเรียน (OSHC)

- เป็นเอกสารที่ต้องใช้ในทุกขั้นตอนของการเรียน เช่น การต่อวีซ่า, การย้ายสถาบัน, การสมัครประกัน หรือแม้แต่ตอนผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง เจ้าหน้าที่อาจขอดู COE เพื่อยืนยันสถานะนักเรียน

สรุปสั้น ๆ:

COE คือ “ใบยืนยันตัวตนของนักเรียนต่างชาติ” ถ้าไม่มี COE ก็เท่ากับ “ยังไม่เป็นนักเรียนของสถาบันนั้นจริง ๆ”